Privacy

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento EU 2016/679

Ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento UE 2016/679 (GDPR) Università Telematica San Raffaele Roma (Partita Iva n. 04997090966), con sede legale in Roma, Via di Val Cannuta, 247 - 00166, in persona del Legale Rappresentante p.t., in qualità di Titolare del trattamento, Le fornisce la seguente Informativa, impegnandosi a proteggere la privacy e la sicurezza dei Suoi dati personali.

Come specificato nelle condizioni di utilizzo dei servizi del sito, presenti nella sezione del Sito “Condizioni di utilizzo”, i servizi offerti dal Titolare sono rivolti a persone di età pari o superiore ai 18 anni. Qualora il Titolare dovesse venire a conoscenza del trattamento di dati di minori di 18 anni di età, si riserva il diritto di interrompere unilateralmente la fruizione del servizio offerto nonché di cancellare i dati acquisiti.

I termini che non vengono definiti nella presente Informativa sulla tutala dei dati personali hanno lo stesso significato descritto nelle condizioni di utilizzo dei servizi del sito, presenti nella sezione del Sito “Condizioni di utilizzo”.

Università Telematica San Raffaele Roma, in persona del Legale Rappresentante p.t., è il “Titolare del trattamento”. Questo significa che è responsabile delle decisioni riguardanti i mezzi, le finalità e le modalità con le quali effettuare le operazioni di trattamento e il relativo utilizzo dei Suoi dati personali.

Per “trattamento” di dati personali si intende qualsiasi operazione, o insieme di operazioni, compiute sui dati personali (raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento, modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione).

I dati personali forniti verranno trattati per le finalità di seguito descritte.

Gli Utenti si assumono la responsabilità degli eventuali dati personali di terzi forniti al Titolare e garantiscono di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando così il Titolare da qualsiasi responsabilità verso i suddetti terzi.

1. Erogazione servizio “Registrazione sul sito dell’Ateneo”:

La finalità del servizio è quella di consentire all’Utente di registrarsi sul sito web dell’Ateneo attraverso la seguente pagina:

https://unisanraffaele.esse3.cineca.it/AddressBook/ABStartProcessoRegAction.do.

I dati personali richiesti all’Utente, necessari per l’erogazione del servizio sono:

• Nome.
• Cognome.
• Codice fiscale.
• Data di nascita.
• Luogo di nascita.
• Nazionalità.
• Sesso.
• Indirizzo di domicilio.
• Indirizzo di residenza.
• Cellulare.
• E-mail.

2. Erogazione servizio “Immatricolazione ai corsi di laurea erogati dall’Ateneo e svolgimento attività istituzionali dell’Università e relative ad obblighi di legge”

La finalità del servizio è quella di consentire agli Utenti di effettuare la procedura di immatricolazione ai corsi di Laurea erogati dall’Ateneo. Si specifica che l’Ateneo, nell’erogazione della propria offerta didattica, svolgerà altresì attività istituzionali e relative ad obblighi di legge. Al fine di erogare tale servizio è necessario che l’Utente si sia previamente registrato sul sito web dell’Ateneo e che abbia poi stampato, compilato e sottoscritto la domanda di immatricolazione, inviandola all’Ateneo assieme agli altri documenti segnalati alla pagina http://www.uniroma5.it/immatricolazione.

I dati personali richiesti all’Utente, necessari per l’erogazione del servizio sono:

• Dati già forniti dall’Utente in sede di registrazione.
• Istituto presso il quale è stato conseguito il Diploma.
• Tipo di Diploma conseguito.
• Voto di Diploma.
• Ateneo presso il quale si è conseguita la Laurea di primo livello (per i soli studenti che si immatricolano a corsi di laurea magistrale).
• Corso di laurea per il quale si è già diplomati.
• Voto di Laurea.

Solo per gli studenti che richiedono l’iscrizione al corso di laurea triennale di scienze motorie, verrà inoltre richiesto:

• Certificato medico agonistico.

Solo per gli studenti con disabilità, verrà richiesta documentazione attestante la percentuale di disabilità, al solo scopo di consentire all’Ateneo di applicare le riduzioni previste sulla retta di immatricolazione e su quelle successive di iscrizione ai corsi di laurea. In particolare:

• Certificato invalidità (con annessa dichiarazione della percentuale invalidità posseduta).
• Verbale rilasciato dalla ASL di appartenenza.

 

 

3. Erogazione servizio “Attività di monitoraggio post laurea”

La finalità è quella di consentire all’Ateneo di monitorare lo stato occupazionale degli studenti che hanno terminato gli studi. Non sono richiesti dati personali aggiuntivi rispetto a quelli forniti dagli studenti in fase di immatricolazione.

4. Erogazione servizio “Attività di ricerca”

La finalità è quella di consentire all’Ateneo di effettuare attività di ricerca scientifica. Non sono richiesti dati personali aggiuntivi rispetto a quelli forniti dagli studenti in fase di immatricolazione.

5. Erogazione servizio “Attività statistica”

La finalità è quella di consentire all’Ateneo di effettuare analisi statistiche e valutazioni circa le prassi dell’Ateneo.

Non sono richiesti dati personali aggiuntivi rispetto a quelli forniti dagli studenti in fase di immatricolazione.

6. Erogazione servizio “Attività di marketing diretto”

La finalità è quella di consentire all’Ateneo di effettuare attività di marketing diretto, erogate dall’Ateneo stesso, relative alla promozione di offerte su corsi di laurea, post-laurea o specializzazione. Non sono richiesti dati personali aggiuntivi rispetto a quelli forniti dagli studenti in fase di immatricolazione.

7. Erogazione servizio “Newsletter”

La finalità del servizio è quella di consentire agli utenti di iscriversi alla newsletter dell’Università. Al fine di erogare tale servizio è necessario che l’Utente acceda alla pagina del sito dedicata.

I dati personali richiesti all’Utente, necessari per l’erogazione del servizio, sono:

• Nome.
• Cognome.
• E-mail.
• Professione.

8. Erogazione servizio “Tirocini” e servizio “Job placement”:

La finalità del servizio è quella di consentire agli utenti di accedere al servizio di tirocinio curricolare ed extracurricolare e al servizio di Job Placement dall’Ateneo. Si specifica che l’Ateneo, nell’erogazione dei servizi sopracitati, svolgerà altresì attività istituzionali e relative ad obblighi di legge.

I dati personali richiesti all’Utente, necessari per l’erogazione del servizio, sono:

• Nome.
• Cognome.
• Codice fiscale.
• Data di nascita.
• Luogo di nascita.
• Nazionalità.
• Sesso.
• Indirizzo di domicilio.
• Indirizzo di residenza.
• Cellulare.
• E-mail.
• Certificato medico di idoneità agonistica di I° livello per i Corsi di Studio in Scienze Motorie.

Nel caso in cui si rendesse necessario utilizzare i Suoi dati personali per altri scopi non collegati a quelli sopra elencati, Le sarà fornita una nuova Informativa per portare a termine tale operazione.

Il trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui ai punti 1, 2 e 8 (precedente paragrafo n. 3) avverrà sulla base dell’art.  6 lett. b) del Regolamento Europeo 16/679, ovvero il trattamento è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato. Il trattamento dei Suoi dati personali per gli adempimenti contabili, legali e amministrativi connessi all’erogazione dell’offerta didattica, e del servizio tirocinio e jobplacement, avverrà sulla base dell’art. 6 lett. c), ovvero obblighi legali cui è soggetto il Titolare del Trattamento.

Pertanto, per tali succitate finalità non è necessario che Lei conferisca il consenso ex art. 6 lett. a) del Regolamento Europeo 16/679.

Il mancato conferimento di alcuni Suoi dati personali richiesti impedisce l’esecuzione delle finalità citate da Lei richieste. Questo in quanto un eventuale rifiuto a fornire in tutto, o in parte, i Suoi dati personali potrebbe dar luogo all’impossibilità, da parte del Titolare del trattamento, di svolgere correttamente tutti gli adempimenti legali ed amministrativi connessi al rapporto instaurato.

Il trattamento dei Suoi dati personali per le finalità ai punti 3, 4, 5, 6, 7 (precedente paragrafo n. 3) avverrà sulla base del consenso da Lei conferito ex art. 6 lett. a) del Regolamento Europeo 16/679. Per tali finalità le verrà richiesto un consenso granulare e distinto per ogni finalità di cui ai citati punti. Il mancato conferimento del consenso da parte Sua taluna delle citate finalità non permette l’espletamento delle medesime. Tuttavia, tale decisione non compromette l’erogazione dei servizi offerti dal Titolare del trattamento, relativi alle finalità ai punti 1, 2 e 9 (precedente paragrafo 3).

Il Titolare assicura che i dati personali sono trattati nel pieno rispetto del Regolamento, mediante sistemi manuali, informatici o telematici.

Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

I dati raccolti ed oggetto di trattamento saranno protetti con metodologie fisiche e logiche tali da ridurre al minimo i rischi di accesso non consentito, diffusione, perdita e distruzione dei dati, ai sensi degli art. 25 e 32 del Regolamento.

Il trattamento dei dati avrà durata non superiore a quanto necessario per soddisfare le finalità per le quali sono stati raccolti.  Il trattamento avverrà secondo i principi di liceità e correttezza e in modo da tutelare la riservatezza attraverso la predisposizione di adeguate misure tecniche organizzative, al fine di evitare trattamenti non autorizzati o illeciti o la perdita/distruzione/danni accidentali relativi agli stessi dati. In particolare, i Suoi dati personali saranno:

1. utilizzati secondo le normative vigenti e in modo trasparente;
2. raccolti unicamente per validi motivi chiaramente esplicati;
3. utilizzati nei limiti dello scopo per cui sono raccolti;
4. tenuti in maniera accurata e aggiornata;
5. archiviati in modo sicuro.
6. conservati unicamente per il periodo necessario per gli scopi menzionati in precedenza.

I Suoi dati saranno trattati mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche e mediante forme di organizzazione strettamente correlate con le finalità di cui al punto precedente.

Il trattamento avverrà esclusivamente sul territorio italiano.

I dati personali raccolti, potranno essere trattati da soggetti o categorie di soggetti che agiscono come Responsabili del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento o che sono nominati quali soggetti Autorizzati al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.

Al fine di erogare i servizi richiesti dall’Utente o ottemperare altri obblighi normativi, i dati potranno essere comunicati a:

• Aziende di Servizi che il Titolare utilizza per l’erogazione dei servizi dei quali alle finalità indicate, al fine di dotarsi di opportuni strumenti tecnologici, relativi a piattaforme web e piattaforme gestionali;
• Banche e istituti di credito;
• Studi professionali e di consulenza;
• Albi professionali di riferimento;
• Enti pubblici solo nei casi in cui ciò sia previsto dalla legge;
• Uffici Amministrativi e didattici di questo Istituto e di altre sedi periferiche connesse;
• Enti e Soggetti con cui l’attività didattica sia erogata in convenzione.

I dati personali raccolti potranno, altresì, essere trasmessi agli Albi professionali di riferimento.

Al di fuori delle suindicate figure, i Suoi dati non saranno oggetto di comunicazione se non nei confronti di soggetti, Enti o Autorità verso i quali la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ulteriori normative vigenti.

Università Telematica San Raffaele Roma non effettua alcuna attività di profilazione con i Suoi dati personali forniti per le finalità citate al precedente paragrafo 3 della presente.

Per le finalità di cui ai punti 1 e 2 (precedente paragrafo n. 3) Università Telematica San Raffaele Roma conserverà i Suoi dati per tutta la durata del corso di laurea e dell’offerta didattica da Lei scelta. Tali termini potranno essere prorogati in ragione degli obblighi legali di conservazione previsti dalla normativa di settore in capo al Titolare, nonché per gli adempimenti di carattere legale, contabile o documentale connessi a tali finalità.

Per la finalità di cui al punto 8 (precedente paragrafo 3) Università Telematica San Raffaele Roma conserverà i Suoi dati per tutta la durata dell’erogazione del servizio di tirocinio e jobplacement. Tali termini potranno essere prorogati in ragione degli obblighi legali di conservazione previsti dalla normativa di settore in capo al Titolare, nonché per gli adempimenti di carattere legale, contabile o documentale connessi a tale finalità.

Per le finalità di cui ai punti 4 e 5 (precedente paragrafo n. 3) i Suoi dati personali verranno conservati sino al termine della ricerca scientifica e dello studio statistico condotto. Successivamente, al termine del progetto di ricerca o dell’attività statistica, i Suoi dati personali verranno cancellati o resi in forma anonima.

Per la finalità di cui al punto 3 (precedente paragrafo n. 3) i Suoi dati verranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento dell’attività di monitoraggio per la quale ha conferito espresso consenso. 

Per la finalità di cui al punto 6 e 7 (precedente paragrafo n. 3) i Suoi dati potranno essere conservati sino ad una Sua espressa richiesta di cancellazione o di revoca del consenso da inviare agli indirizzi e secondo le modalità di seguito indicate.

Per le finalità di cui ai punti 3, 4, 5, 6, e 7 (precedente paragrafo n. 3) ai sensi dell’art. 7 comma 3 del Regolamento Europeo 16/679, Lei ha diritto di ottenere in qualsiasi momento la revoca del consenso al trattamento e richiedere la cancellazione dei propri dati personali, inviando comunicazione al Titolare alla casella: privacy@uniroma5.it.

A seguito della richiesta di:

• cancellazione, tutti i dati personali, per le finalità per le quali è stato revocato il consenso, verranno cancellati, fatta salva l’ulteriore conservazione prevista da obblighi normativi;
• revoca del consenso da parte Sua, Università Telematica San Raffaele Roma cesserà il trattamento dei Suoi dati per lo scopo o gli scopi per cui Lei ha dato il consenso, rimanendo valide le operazioni di trattamento effettuate sino alla revoca del consenso debitamente espressa.

I termini ivi indicati potranno essere prorogati per eventuali esigenze di tutela in sede giudiziaria.

È importante mantenere i dati personali che La riguardano accurati e aggiornati. La preghiamo di informare tempestivamente Università Telematica San Raffaele Roma in caso di modifiche ai Suoi dati personali per tutta la durata del corso di studi.

Ai sensi del Reg. UE 16/679 Le viene data la possibilità di esercitare specifici diritti, in particolare potrà:

• Richiedere l’accesso ai Suoi dati personali ai sensi dell’art. 15 Reg. UE 16/679. Questo Le permette di richiedere a Università Telematica San Raffaele Roma la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali che La riguardano e di ricevere una copia degli stessi, anche al fine di controllare che il trattamento sia effettuato secondo le normative vigenti.
• Richiedere la rettifica dei Suoi dati personali ai sensi dell’art. 16 Reg. UE 16/679. Questo Le permette di richiedere a Università Telematica San Raffaele Roma di rettificare e correggere eventuali informazioni incomplete o non corrette.
• Richiedere la cancellazione dei Suoi dati personali ai sensi dell’art. 17 Reg. UE 16/679. Questo Le permette di chiedere a Università Telematica San Raffaele Roma di cancellare i dati personali in suo possesso qualora non vi fosse una motivazione valida per continuare a trattarli. Lei ha anche il diritto di chiedere di cancellare i Suoi dati personali laddove si sia opposto al trattamento stesso (si veda il punto successivo).
• Opporsi al trattamento dei Suoi dati personali ai sensi dell’art. 21 Reg. UE 16/679 basato su interessi legittimi (o interessi di terzi), laddove la Sua particolare situazione La porti a voler rifiutare il proseguirsi delle operazioni di trattamento sui Suoi dati personali.
• Richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali ai sensi dell’art. 18 Reg. UE 16/679. Tale diritto Le permette di chiedere a Università Telematica San Raffaele Roma di sospendere il trattamento dei dati personali che La riguardano qualora ricorrano determinati presupposti indicati dal citato articolo, ad esempio per la verifica della loro esattezza o della necessità del loro trattamento.
• Richiedere la portabilità, cioè il trasferimento dei Suoi dati personali a soggetti terzi ai sensi dell’art. 20 Reg. UE 16/679.

 

Per l’esercizio di tali specifici diritti Le sarà messa a disposizione la relativa modulistica contattando Università Telematica San Raffaele Roma all’indirizzo mail riportato alla fine della presente Informativa.

Per l’esercizio di tali diritti Lei non sarà tenuto a pagare alcun costo.  

Al fine di consentire l’idoneo esercizio dei Suoi diritti Università Telematica San Raffaele Roma potrebbe richiederLe specifiche informazioni aggiuntive.

Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Privacy per lamentare una violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali e richiedere una verifica dell’Autorità stessa attraverso la modulistica presente sul sito www.garanteprivacy.it.

Università Telematica San Raffaele Roma si riserva il diritto di aggiornare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento e Le fornirà una nuova Informativa sulla privacy in caso di modifiche sostanziali al documento. Università Telematica San Raffaele Roma potrebbe anche informarLa in altri modi, a seconda delle occasioni, riguardo il trattamento dei Suoi dati personali.

Qualora il Titolare del trattamento intendesse trattare i suoi dati personali per una finalità diversa rispetto a quella indicata nel presente documento, fornirà all’Interessato una nuova Informativa per tale nuova finalità.

Di seguito vengono forniti i dati relativi al Titolare del trattamento dei dati personali:

1. Identità:
   • Ragione Sociale: Università Telematica San Raffaele Roma
   • Indirizzo sede legale: Via di Val Cannuta 247 - 00166 Roma
   • C.F./P.I.: 04997090966
2. Dati di contatto:
   • Indirizzo mail: privacy@uniroma5.it

Di seguito, vengono forniti i dati relativi al Responsabile della Protezione dei Dati personali:

1. Dati di contatto:
   • indirizzo mail: dpo@uniroma5.it